instellectZestig ontvangen betekent niet dat de hele order klaar is
Een fictieve bestelling bevat honderd stuks. Het magazijn registreert zestig ontvangen stuks. Een bericht van de leverancier noemt “de rest volgt volgende week” zonder orderregel of precieze datum. De werklijst toont veertig openstaande stuks en de oorspronkelijke tekst. De inkoper bevestigt eerst dat de reactie bij deze regel hoort en laat een concrete afspraak opvragen.
Later komen de resterende veertig stuks binnen. De ontvangst wordt verwerkt voordat de volgende opvolglijst wordt gemaakt. De regel verdwijnt pas uit de openstaande hoeveelheid wanneer de registratie dat ondersteunt. Er wordt geen nieuwe herinnering klaargezet op basis van de oude export. Het voorbeeld illustreert een ontwerpkeuze, geen bestaand Instellect-product.