Vrijgekomen tijd is nog geen geldbesparing.
Tien minuten minder voorbereiding kan waardevol zijn, maar levert niet vanzelf tien minuten lagere personeelskosten op. Beschrijf waar het team de vrijgekomen capaciteit aan besteedt en welke controles noodzakelijk blijven. Maak aannames expliciet voordat je een businesscase presenteert.
Illustratief scenarioEen rekenvoorbeeld met eigen aannames
Stel: 100 taken per maand, met gemiddeld 10 minuten minder voorbereiding per taak. Dat is circa 16,7 uur capaciteit. Bij 3 minuten review per taak blijft circa 11,7 uur over, vóór extra beheer en correcties. Dit zijn fictieve aannames, geen Instellect-resultaat of prijsindicatie.