Een twijfelgeval mag blijven wachten.
Een onleesbare regel, afwijkende valuta of ontbrekende order kan niet worden opgelost door meer zekerheid in de tekst te suggereren. Ontwerp een wachtrij voor uitzonderingen en geef elke taak een eigenaar. Voorkom dat opnieuw proberen dezelfde vervolgactie dubbel uitvoert.
Illustratief scenario€ 450 buiten de inkoopafspraak
Een fictieve order vermeldt € 2.000 exclusief btw. De factuur bevat daarnaast € 450 configuratiewerk. De workflow markeert het verschil en zet de documenten klaar voor beoordeling. Ze doet geen uitspraak over verschuldigdheid en voert geen boeking of betaling uit.