Naar inhoud
instellect.ai
Finance & controle

De afwijking in beeld.
De beslissing bij jou.

Laat een agent een factuur naast de afgesproken bestelling leggen. Je team ziet waar iets afwijkt en bepaalt de vervolgstap.

In ontwikkeling. Aanmelden geeft nog geen directe producttoegang.

InstellectVoorbeeld, geen live omgeving
FACTUUR / FICTIEF VOORBEELDINV-2026-084
Inkoopafspraak
€ 2.000
Factuurbedrag
€ 2.450
Verschil
+ € 450
Review vóór een vervolgactie
Een mogelijk ontwerp voor je workflow. Instellect is in ontwikkeling.
Kort uitgelegd

AI-factuurcontrole: afwijkingen vóór de volgende stap

AI-factuurcontrole kan helpen om documentgegevens en inkoopafspraken te vergelijken. Maak onderscheid tussen uitlezen, controleren en boeken of betalen. Een geslaagde vergelijking is geen toestemming voor een financiële handeling.

Van vraag naar werkbare pilot

Drie stappen om te beginnen.

  1. 01

    Vergelijk met de juiste afspraak

    Koppel factuur en order via een herkenbare referentie. Ontbreekt die referentie, stuur de taak naar een medewerker.

  2. 02

    Laat de afwijking zien

    Toon bijvoorbeeld het overeengekomen bedrag naast het factuurbedrag. Maak de gebruikte documenten toegankelijk voor de reviewer.

  3. 03

    Houd de vervolgactie apart

    De bevoegde medewerker kiest de vervolgstap. Bepaal opnieuw wie mag boeken; betalen hoort bij een afzonderlijk proces.

Een twijfelgeval mag blijven wachten.

Een onleesbare regel, afwijkende valuta of ontbrekende order kan niet worden opgelost door meer zekerheid in de tekst te suggereren. Ontwerp een wachtrij voor uitzonderingen en geef elke taak een eigenaar. Voorkom dat opnieuw proberen dezelfde vervolgactie dubbel uitvoert.

Illustratief scenario

€ 450 buiten de inkoopafspraak

Een fictieve order vermeldt € 2.000 exclusief btw. De factuur bevat daarnaast € 450 configuratiewerk. De workflow markeert het verschil en zet de documenten klaar voor beoordeling. Ze doet geen uitspraak over verschuldigdheid en voert geen boeking of betaling uit.

Goed om te weten.

Boekt of betaalt dit voorbeeld automatisch?

Nee. Het toont een concept voor vergelijking en menselijke review. De interactieve websitevoorbeelden gebruiken fictieve gegevens en doen geen echte financiële handelingen.

Vervangt AI onze financiële controles?

Nee. Bestaande controles, bevoegdheden en verantwoordelijken blijven bepalend. Test de ondersteuning op representatieve documenten voordat je die in een echt proces gebruikt.

Welke boekhoudpakketten kan ik aansluiten?

Instellect is in ontwikkeling. De website bevestigt geen boekhoudconnectoren. Beschikbare interfaces, rechten en de gewenste taak moeten per omgeving worden onderzocht.

Bronnen & verantwoording

Instellect · 4 oktober 2026. Eigen voorbeelden en ontwerpkeuzes; onderstaande bronnen geven technische achtergrond. Geen klantcase of beschikbaarheidsgarantie.

Instellect / Early access

Volg early access voor gecontroleerde financeworkflows.

Ontvang bericht zodra je met Instellect kunt starten.

Naar de waitlist ↗